Pendekatan
untuk Pencapaian Koordinasi yang efektif.
Komunikasi adalah kunci koordinasi yang
efektif, koordinasi secara langsung tergantung pada perolehan, penyebaran, dan
pemprosesan informasi.
Pemprosesan informasi membutuhkan waktu
lebih lama, ketika tingkat ketidak pastian tugas menjadi tinggi
Tiga
pendekatan untuk pencapaian koordinasi yang efektif
1. Mempergunakan teknik manajemen dasar.
Hirarki manajerial, rencana dan tujuan
sebagai pengarah umum kegiatan serta aturan dengan prosedur
2. Diperlukan bermacam-macam satuan organisasi
menjadi lebih saling tergantung dan luas dalam ukuran dan fungsi
3. Penyediaan tambahan sumber daya untuk
satuan organisasi atau pengelompokkan kembali organisasi agar tugas dapat
berdiri sendiri.
Mekanisme
Pengkoordinasikan Dasar
1. Hirarki Manajerial
Rantai perintah, aliran informasi dan
kerja, wewenang formal, hubungan tanggung jawab dan akuntansi yang jelas dapat
menumbuhkan integrasi bila dirumuskan secara jelas serta dilaksnakan dengan
pengarahan yang tepat.
2. Aturan dan Prosedur
Adalah keputusan manajerial yang dibuat
untuk menangni kejadian rutin, sehinggda dapat menjadi peralatan yang efisien
untuk koordinasi dan pengawasan rutin
3. Rencana dan penetapan tujuan
Digunakan untuk pengkoordinasikan melalui
pengarahan saluran satuan organisasi terhadap sasaran yang sama.
Meningkatkan
koordinasi potensial
1. Sistem informasi vertikal
Adalah peralatan melalui data disalurkan
melewati tingkatan organisasi
2. Hubungan-hubungan lateral (horizontal)
Melalui pemotongan rantai perintah,
hubungan lateral membiarkan informasi di pertukarkan dan keputusan dibuat pada
tingkat hirarki dimana informasi yang dibutuhkan ada.
sumber: dinus.ac.id
Tidak ada komentar:
Posting Komentar